Herzensplan, WeddyPlace und Bridebook sind für Brautpaare kostenlos, celebrateUs kostet einmalig 129 €. Der Kernunterschied ist der gemeinsame Tagesablauf: Bei Herzensplan arbeiten Brautpaar, Planer und eingeladene Dienstleister live im selben Ablauf. Dienstleister zahlen bei Herzensplan 29,99 € pro Jahr (erstes Jahr 9,99 €), bei Bridebook ab 25 € und bei celebrateUs 49 € pro Monat, jeweils zzgl. MwSt.
Verglichen werden die Angaben, die die Anbieter selbst öffentlich machen (Stand 27.09.2026). Preise der anderen Anbieter für Dienstleister und Planer verstehen sich zzgl. MwSt.; Herzensplan-Preise sind Endpreise (Kleinunternehmer, keine Umsatzsteuer).
| Herzensplan | WeddyPlace | celebrateUs | Bridebook | |
|---|---|---|---|---|
| Kosten für Brautpaare | Kostenlos, dauerhaft | Kostenlos | 129 € einmalig | Kostenlos |
| Kostenpflichtige Extras für Paare | Optional: Gästefoto-Galerie, 20 € einmalig | Optional: Gold- oder Platinum-Paket ab 149 € einmalig | Im Einmalpreis enthalten | Nicht genannt |
| Checkliste und Budget | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gästeliste mit Online-Rückmeldung | Ja, bei zwei Terminen getrennt je Termin | Ja, über die Hochzeitshomepage | Ja, Einladung auch per SMS und WhatsApp | Ja, über die Hochzeitshomepage |
| Hochzeitsseite für Gäste | Ja, sieben Designs, Wunschliste | Ja, mit Wunschliste und Galerie | Gästebereich mit Rückmeldung | Ja |
| Tischplan | Ja, maßstabsgetreu mit Räumen und Platznummern | Nicht genannt | Ja, per Drag & Drop, Export als PDF | Sitzordnung über die Gästeliste, zum Herunterladen |
| Tagesablauf mit Dienstleistern | Ja, live; eingeladene Dienstleister schreiben mit | Nicht genannt | Ja, Dienstleister sehen ihn im Vendor Hub; Mitbearbeiten nicht genannt | Nicht genannt |
| Platzkarten und Tischnummern | Zum Selbstdrucken, gefüllt aus Gästeliste und Tischplan | Nicht genannt | Nicht genannt (Sitzplan-Export für Location und Caterer) | Nicht genannt |
| Dienstleistersuche mit Anfragen | Ja, Umkreissuche, Anfrage bis Angebot und Buchung | Ja, deutschsprachiger Raum | Ja, mit Angeboten | Ja, mit Bewertungen |
| Preis für Dienstleister | 9,99 € im ersten Jahr, danach 29,99 € pro Jahr | Nicht öffentlich | 49 € pro Monat zzgl. MwSt. | Ab 25 € pro Monat zzgl. MwSt. (Basic), Classic 79–129 € pro Monat |
| Preis für Hochzeitsplaner | 9,99 € im ersten Jahr, danach 29,99 € pro Jahr | Nicht genannt | 49 € pro Monat zzgl. MwSt. | Nicht genannt |
| Provision auf Aufträge | Keine | Nicht öffentlich | Keine | Nicht genannt, Abo-Modell |
Erstens der Tagesablauf: Bei Herzensplan ist er kein Dokument, das man verschickt, sondern ein gemeinsamer Arbeitsstand. Eingeladene Dienstleister sind Teil des Teams und können ihre Zeiten selbst eintragen; ändert sich etwas, sehen es alle sofort. Zweitens die Verknüpfung: Zusagen aus der Gästeliste landen im Tischplan und von dort auf Platzkarten und Tischnummern, Buchungen landen mit Zahlungsfristen in der Kostenübersicht. Drittens die Rollen: Neben Brautpaar, Planer und Dienstleistern gibt es Helfer, Dienstleister-Netzwerke und Veranstalter von Hochzeitsmessen — jede Rolle sieht nur, was für sie freigegeben ist.
Für Brautpaare gegenüber celebrateUs: kostenlos statt einmalig 129 €. Für Dienstleister: 29,99 € pro Jahr, im ersten Jahr 9,99 € — bei Bridebook kostet das kleinste Abo 25 € pro Monat zzgl. MwSt., also 300 € netto im Jahr, bei celebrateUs 49 € pro Monat zzgl. MwSt., also 588 € netto im Jahr. Für Hochzeitsplaner gilt derselbe Jahresbeitrag wie für Dienstleister, bei celebrateUs 49 € pro Monat zzgl. MwSt. Bei Herzensplan gibt es keine Provision und keine Bezahlung pro Anfrage.
WeddyPlace ist für Brautpaare kostenlos und bietet Checkliste, Budgetplaner, Gästemanagement mit Hochzeitshomepage und eine große Dienstleistersuche im deutschsprachigen Raum; für zusätzliche Unterstützung gibt es Gold- und Platinum-Pakete ab einmalig 149 €. Einen Tischplan oder einen mit Dienstleistern geteilten Tagesablauf nennt WeddyPlace in seiner Übersicht der Planungstools nicht. Herzensplan setzt genau dort an: Tischplan, Tagesablauf und Papeterie greifen ineinander und sind ohne Zusatzpaket enthalten. Die Preise für Dienstleister veröffentlicht WeddyPlace nicht; bei Herzensplan stehen sie offen auf der Preisseite.
celebrateUs ist ein umfangreiches Planungstool mit Gästeliste, Einladungen per E-Mail, SMS und WhatsApp, Sitzplan, Budget, Checklisten und einem Vendor Hub, in dem gebuchte Dienstleister Tagesablauf, Location und Ansprechpartner in Echtzeit sehen. Es kostet Brautpaare einmalig 129 €, Planer und Dienstleister jeweils 49 € pro Monat zzgl. MwSt. Herzensplan bietet Gästeliste, Tischplan, Budget, Aufgaben und Hochzeitsseite für Brautpaare dauerhaft kostenlos. Bei Herzensplan sehen eingeladene Dienstleister den Tagesablauf nicht nur, sie arbeiten darin mit — ein Mitbearbeiten beschreibt celebrateUs nicht. Für Planer und Dienstleister kostet Herzensplan im Jahr weniger als celebrateUs im Monat.
Bridebook ist für Brautpaare kostenlos und bietet eine personalisierte Checkliste, ein Budget-Tool, eine Gästeliste mit Rückmeldung, eine Hochzeitshomepage und eine Dienstleister- und Locationsuche mit Bewertungen. Für die Sitzordnung lässt sich die Gästeliste herunterladen; einen maßstabsgetreuen Raum- und Tischplan oder einen mit Dienstleistern geteilten Tagesablauf beschreibt Bridebook nicht. Dienstleister zahlen bei Bridebook ein Abo ab 25 € pro Monat zzgl. MwSt. (Basic, 300 € netto im Jahr) bis 129 € pro Monat (Classic, monatlich), mit automatischer Verlängerung. Bei Herzensplan zahlen sie 29,99 € im Jahr, im ersten Jahr 9,99 €.
Neben den drei großen Plattformen gibt es kleinere Planungs-Apps, die meist einen Teil der Planung abdecken und nach Gästezahl oder Funktionsumfang abrechnen. Keine davon beschreibt einen Tagesablauf, in dem gebuchte Dienstleister mitarbeiten.
| Kosten für Brautpaare | Tischplan | Tagesablauf mit Dienstleistern | Besonderheit | |
|---|---|---|---|---|
| Herzensplan | Kostenlos, unbegrenzt viele Gäste; optional Gästefoto-Galerie 20 € | Ja, maßstabsgetreu | Ja, Dienstleister schreiben mit | Dienstleistersuche, Planer-, Hub- und Veranstalter-Rollen |
| HappyMarriage (Niederlande) | Kostenlos bis 25 Gäste; einmalig 79 € (bis 100 Gäste), 149 € oder 249 € | Ja, 3D-Raumplanung (ab 79 €) | Nicht genannt; Planer und Koordinatoren können eingeladen werden | Check-in per QR-Code, SMS/WhatsApp, Live-Diashow |
| Mein Feierplaner (Deutschland) | Kostenlos bis 15 Gäste; 9,90 € pro Monat oder 99 € pro Jahr, Premium 24,90 € pro Monat oder 249 € pro Jahr | Ja, mit automatischer Sitzordnung | Nicht genannt | Platzkarten als PDF (Premium), mehrere Events |
| Loveplanr (Schweiz) | Basis kostenlos; Komplettpaket einmalig 149 CHF (regulär 199 CHF) | Ja | Nicht genannt; Tagesablauf als Baustein der Hochzeitswebsite | Karten-Vorlagen und Tischaufsteller, Daten in der Schweiz |
| The Big Day (Deutschland) | Preise auf der Website nicht genannt | Tischzuordnung in der Gästeliste | Nicht genannt; gemeinsame Planung mit Partner, Freunden, Familie | Countdown-Widgets |
Für das Sammeln der Handyfotos der Gäste per QR-Code gibt es eigene Dienste. weddies ist bis 30 Fotos und einen Monat kostenlos; Premium kostet einmalig 59,99 € für 12 Monate oder 79,99 € für 24 Monate, mit unbegrenztem Speicher in Originalqualität. Die Herzensmomente-Galerie von Herzensplan kostet einmalig 20 € für 20 GB und 20 Monate und ist mit Hochzeitsseite und Papeterie verbunden: Der Aufsteller mit QR-Code wird im Stil der Hochzeitsseite gedruckt.
Wer vor allem eine große, bundesweite Auswahl an Dienstleistern und Locations mit vielen Bewertungen sucht, findet bei WeddyPlace und Bridebook heute mehr Einträge — die Dienstleistersuche von Herzensplan hat ihren Schwerpunkt noch am Niederrhein und in NRW. Wer Einladungen per SMS verschicken oder die Gästeseite in mehreren Sprachen anbieten möchte, findet das bei celebrateUs. Wer Gäste am Eingang per QR-Code einchecken oder eine Live-Diashow zeigen möchte, findet das bei HappyMarriage. Wer den Tag gemeinsam mit Planer und Dienstleistern in einem Ablauf planen will, ist bei Herzensplan richtig.
Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren öffentlichen Seiten, abgerufen am 27.09.2026: weddyplace.com (Startseite, /planning/ und /l/faq), app.celebrateus.de, celebrateus.ch und celebrateus.ch/vendors, bridebook.com/de, bridebook.com/de/wedding-planning-tools/guestlist, support.bridebook.com (Entdecke Bridebook) und partners.bridebook.com/de (Preisgestaltung Dienstleister); happymarriage.app, meinfeierplaner.app (Hochzeit, Preise), loveplanr.com/preise, thebigday.app und weddies.net. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben. Hinweise auf veraltete oder falsche Angaben bitte an kontakt@herzensplan.app — wir korrigieren sie umgehend.
Herzensplan, WeddyPlace und Bridebook sind für Brautpaare kostenlos (Stand 09/2026). celebrateUs kostet Brautpaare einmalig 129 €. Bei Herzensplan ist nur die optionale Gästefoto-Galerie kostenpflichtig (20 €), bei WeddyPlace optionale Unterstützungspakete ab 149 €.
Herzensplan bietet Gästeliste mit Rückmeldung, Tischplan, Budget, Aufgaben, Hochzeitsseite und einen mit Dienstleistern geteilten Tagesablauf für Brautpaare dauerhaft kostenlos.
Bei Herzensplan arbeiten Brautpaar, Planer und eingeladene Dienstleister live im selben Tagesablauf; Dienstleister können mitschreiben. Bei celebrateUs sehen gebuchte Dienstleister den Ablauf im Vendor Hub; ein Mitbearbeiten wird dort nicht beschrieben. WeddyPlace und Bridebook beschreiben keine solche Funktion (Stand 09/2026).
Unter anderem HappyMarriage (kostenlos bis 25 Gäste, sonst einmalig 79 bis 249 €), Mein Feierplaner (kostenlos bis 15 Gäste, sonst ab 9,90 € pro Monat), Loveplanr (Komplettpaket einmalig 149 CHF) und The Big Day. Herzensplan ist für Brautpaare ohne Gästelimit kostenlos (Stand 09/2026).
Bei Herzensplan 9,99 € im ersten Jahr und danach 29,99 € pro Jahr, ohne Provision. Bei Bridebook beginnen die Abos bei 25 € pro Monat zzgl. MwSt., bei celebrateUs kostet der Zugang 49 € pro Monat zzgl. MwSt. WeddyPlace veröffentlicht keine Preise für Dienstleister (Stand 09/2026).