Herzensplan bietet einen gemeinsamen Tagesablauf in Echtzeit für alle Beteiligten, eine Gästeliste mit Online-Rückmeldung, eine Budget- und Kostenübersicht, Aufgaben mit Fälligkeiten und Zuständigkeiten (auf Wunsch aus einem Planungsassistenten), einen Tischplan, eine eigene Hochzeitsseite mit Wunschliste, Papeterie zum Selbstdrucken, eine regionale Dienstleistersuche mit strukturierten Anfragen und Angeboten sowie einen Marktplatz für Ausschreibungen.
Alle Beteiligten sehen denselben Tagesablauf in Echtzeit — Brautpaar, Planer, Fotograf, DJ, Caterer und Trauzeugen. Ändert sich eine Uhrzeit, ändert sie sich für alle sofort. Das ist die Funktion, um die herum alles andere gebaut ist.
Gäste sagen über einen persönlichen Link zu oder ab, ohne eigenen Account. Essenswünsche und Anmerkungen landen direkt an der richtigen Stelle.
Geplante und tatsächliche Kosten je Kategorie, inklusive bepreister Aufgaben und Fälligkeiten. So bleibt sichtbar, was schon bezahlt ist und was noch aussteht.
Die Hochzeit entsteht in einer geführten Anlage in wenigen Schritten, auch mit zwei Terminen. Der Planungsassistent stellt aus euren Antworten die Checkliste zusammen, setzt Fälligkeiten passend zum Datum und zeigt im Dashboard die nächsten Schritte. Wer eine Hochzeit für ein Paar anlegt, bekommt denselben Weg und übergibt sie per Code.
Aufgaben mit Fälligkeit, Kategorie und zuständiger Person — verteilbar an Trauzeugen, Familie oder den Planer. Jede Frist lässt sich mit Uhrzeit in den eigenen Kalender übernehmen.
Räume maßstabsgetreu anlegen, Tische stellen, drehen und kopieren, Gäste per Klick auf ihren Platz setzen. Die Kapazität wird automatisch geprüft, am Ende gibt es einen Ausdruck je Raum.
Eine eigene Seite für die Gäste mit Ablauf, Anfahrt und Wunschliste mit „schon vergeben“-Anzeige. Sieben Designs, eigenes Foto, eigene Farbe und zur Begrüßung ein Brief oder ein Buch, das sich öffnet.
Platzkarten, Tischnummern und ein Aufsteller mit QR-Code für die optionale Gästefoto-Galerie, im Stil der Hochzeitsseite. Namen und Tische kommen aus Gästeliste und Tischplan; gedruckt wird zu Hause oder als PDF.
Suche nach Kategorie und Region, Anfrage mit Datum und Anlass, daraus ein strukturiertes Angebot mit Leistungen, Equipment, Preis und Zahlungsplan. Wer nichts Passendes findet, schreibt im Marktplatz aus, was gesucht wird — passende Dienstleister und Planer melden sich dann selbst.
Ein Tipp auf das Fragezeichen erklärt die gerade geöffnete Seite Schritt für Schritt und zeigt auf Wunsch direkt, wo der Knopf sitzt. Beim ersten Besuch jeder Seite gibt es eine kurze Erklärung. Eine Beispiel-Hochzeit zum Ausprobieren ist ohne Anmeldung offen.
Hochzeiten über mehrere Tage mit eigenem Ablauf je Tag und getrennter Gästezusage pro Tag.
Das Brautpaar pflegt den Ablauf einmal. Eingeladene Dienstleister sehen den für sie freigegebenen Ausschnitt und immer die aktuelle Fassung. Änderungen sind sofort bei allen sichtbar, ohne dass jemand informiert werden muss.
Ja. Die Rückmeldung läuft über einen persönlichen Link ohne Registrierung.
Ja. Eine Hochzeit kann eine Datumsspanne umfassen, mit eigenem Tagesablauf pro Tag und Gästen, die pro Tag getrennt zusagen.